內部稽核組織及運作
隸屬部門
稽核組為獨立單位,直接隸屬於董事會。
內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬
依人員任免管理規章、薪資管理規章、間接人員績效獎金管理辦法及年終獎金管理規章等規定內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬由稽核主管簽報董事長核定。內部稽核主管之任免由審計委員會同意,再送董事會核定;內部稽核主管考評、薪資報酬由薪酬委員會同意,再送董事會核定。
執行運作情形
稽核主管與獨立董事每季一次定期單獨溝通會議,就本公司內部稽核執行狀況及內控運作情形提出報告;若遇重大異常事項時得隨時召集會議。稽核主管除定期列席董事會及審計委員會報告外,並視需要不定期向董事長、審計委員會報告。
主要稽核活動係依風險評估結果擬訂年度稽核計畫,經董事會核准後執行,並視需要及董事會指示辦理專案稽核,透過稽核活動以適時提供管理階層掌握內部控制的已存在或潛在議題。所有稽核發現之矯正預防措施及改善情形均作成追蹤記錄,適時提交管理階層瞭解內部控制缺失之改善成果。
督促本公司內部各單位及子公司每年定期自行評估內部控制制度之有效性。由稽核組覆核各單位及子公司所執行的自行評估,併同稽核報告所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,以作為評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之主要依據。
內部稽核人員對於內部稽核作業所發現及會計師專案審查所發現之內部控制制度各項缺失及異常事項,據實揭露於稽核缺失報告,並於該報告陳核後加以追蹤,按季作成追蹤報告,以確定相關單位業已及時採取適當之改善措施,並列為各部門績效考核之重要項目。稽核報告及追蹤報告陳核後,於稽核項目完成之次月底前交付審計委員會查閱。內部稽核人員如發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時,立即作成報告陳核,並通知董事會、審計委員會。
透過完善的內部稽核制度及設置審計委員會確保內部監督及彙報機制有效運作,內部稽核辦法明訂內部稽核單位之組織與權責、作業規定及核決權限等,稽核範圍涵蓋本公司及子公司所有營運活動。管理階層重視內部稽核單位與人員,賦予充分權限,促其確實檢查、評估內部控制制度之缺失及衡量營運之效率,以確保該制度得以持續有效實施,並協助董事會及管理階層確實履行其責任,進而落實公司治理。
主要稽核活動係依風險評估結果擬訂年度稽核計畫,經董事會核准後執行,並視需要及董事會指示辦理專案稽核,透過稽核活動以適時提供管理階層掌握內部控制的已存在或潛在議題。所有稽核發現之矯正預防措施及改善情形均作成追蹤記錄,適時提交管理階層瞭解內部控制缺失之改善成果。
督促本公司內部各單位及子公司每年定期自行評估內部控制制度之有效性。由稽核組覆核各單位及子公司所執行的自行評估,併同稽核報告所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,以作為評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之主要依據。
內部稽核人員對於內部稽核作業所發現及會計師專案審查所發現之內部控制制度各項缺失及異常事項,據實揭露於稽核缺失報告,並於該報告陳核後加以追蹤,按季作成追蹤報告,以確定相關單位業已及時採取適當之改善措施,並列為各部門績效考核之重要項目。稽核報告及追蹤報告陳核後,於稽核項目完成之次月底前交付審計委員會查閱。內部稽核人員如發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時,立即作成報告陳核,並通知董事會、審計委員會。
透過完善的內部稽核制度及設置審計委員會確保內部監督及彙報機制有效運作,內部稽核辦法明訂內部稽核單位之組織與權責、作業規定及核決權限等,稽核範圍涵蓋本公司及子公司所有營運活動。管理階層重視內部稽核單位與人員,賦予充分權限,促其確實檢查、評估內部控制制度之缺失及衡量營運之效率,以確保該制度得以持續有效實施,並協助董事會及管理階層確實履行其責任,進而落實公司治理。